Dans votre vie personnelle ou dans le domaine professionnel, il y a mille choses que vous voudriez faire et vous pestez contre ces journées qui ont le mauvais goût de ne faire que 24 heures. En réalité, il y a des techniques pour rallonger les journées. Si, si. La planification des tâches est un sujet qui a été réfléchi en long et en large par des scientifiques de tous poils et de toutes époques. Des règles ont été édictées avec plus ou moins de bonheur. Des techniques ont été mises au point, plus ou moins appliquées. Vous allez profiter du meilleur de ce qui a été pensé concernant l’optimisation du temps, avec ces 14 lois pour gérer son temps, concentrer sa capacité de travail, augmenter son temps de loisirs, et surtout gagner en sérénité.
1. Loi de Pareto
Dite également règle du 80/20, la loi de Pareto part du principe est que 20 % des actions produisent 80 % de résultats. A contrario, 80 % du temps est consacré à 20 % des actions les moins rentables.
La solution :déterminer les 20 % des actions prioritaires et celles qui peuvent être déléguées, remises à plus tard ou annulées.
2. Loi de Parkinson
Votre travail est intimement corrélé au délai que vous vous êtes imparti. Ainsi, si pour un projet vous avez prévu une heure, il vous prendra une heure et si vous avez prévu 3 heures, il vous prendra 3 heures. De plus, les dernières minutes seront les plus productives en temps, car vous mettrez un dernier coup de collier pour finir à temps.
La solution : se fixer une échéance plus courte que prévu, quitte à fractionner les échéances.
3. Loi de Douglas
Plus votre espace de travail est vaste, plus il va se remplir. Résultat, les dossiers et les piles de papiers s’accumulent sur le bureau, les e-mails se multiplient dans la boite plus vite que leur ombre.
La solution : ranger, trier, aérer sa surface de travail. Ne garder sous les yeux que l’indispensable.
4. Loi de Laborit
Elle s’appelle aussi la « loi du moindre effort », car on a tous tendance à privilégier le plaisir immédiat, donc l’activité la plus facile.
La solution : commencer par le plus difficile ou le plus désagréable, le reste semblera une promenade de santé.
5. Loi de Fraisse
Le temps subjectif est élastique : il paraît plus court pour les activités agréables et interminables pour des tâches déplaisantes.
La solution : En alternant les tâches selon leur intérêt, de la manière la plus objective possible, on équilibre sa productivité.
6. Loi d’Illich
Appelée aussi du nom charmant de « loi du rendement décroissant au travail », elle se base sur un temps de concentration qui durerait entre 20 minutes et 3/4 d’heure pour rester productif.
La solution : limiter son activité à des périodes de 20 à 45 minutes, entrecoupées de pauses.
7. Loi de Taylor
Les tâches à effectuer sont plus rapidement menées à leur terme lorsqu’elles sont placées dans un ordre réfléchi. Le temps gagné touche chaque tâche, mais aussi l’ensemble des tâches.
La solution : faire une liste et classer ses différentes activités par thème, par deadline ou en fonction des horaires.
8. Loi de Carlson
Une activité sera plus rapidement terminée si elle est exécutée sans interruption. En effet, après chaque coupure, vous perdez en moyenne 3 minutes à retrouver la concentration et le fil de votre travail.
La solution : demander à ne pas être dérangé et limitez toute source de distraction.
9. Loi de Swoboda-Fliess-Teltscher
On l’appelle aussi « biorythme ». La journée étant rythmée par les besoins physiologiques, connaître les moments de la journée où vous êtes plus performant et ceux où vous avez besoin de vous détendre sont la clé d’une efficacité sur le long terme.
La solution : être à l’écoute de ses besoins et les respecter.
10. Loi de l’Ecclésiaste
« Chaque chose en son temps et un temps pour chaque chose ». Pendant votre occupation, des pensées vous assaillent, idée, problème à régler, rendez-vous à reporter et vous voilà dispersé. Faire plusieurs choses à la fois est contre-productif.
La solution : rester centré en notant rapidement cette pensée et revenir à son activité.
11. Loi de Kotter
Il est plus stimulant de se mettre au travail le plus vite possible, en se mettant éventuellement la pression, pour ensuite se récompenser une fois la tâche accomplie.
La solution : définir une gratification stimulante.
12. Loi de Murphy
Appelée « loi de l’emmerdement maximum », elle stipule qu’un projet douteux qui risque de capoter va… Sûrement capoter !
La solution : savoir où l’on va, les moyens d’y parvenir et prévoir une marge d’erreur.
13. Loi de Hofstadter
La « loi de glissement de planning », comme on l’appelle aussi, constate qu’un projet, quel qu’il soit, prend forcément plus de temps que prévu.
La solution : prévoir une marge de temps en conséquence.
14. Loi de Perls
La loi de Perls a défini que seulement 8 % des suppositions anxiogènes que vous faites concernant l’avenir vont se produire en réalité.
La solution : se souvenir de ce chiffre et relativiser.
Prenez le temps de réfléchir et d’intégrer quelques-unes de ces lois de gestion du temps dans votre planning. Croisez-les, adaptez les diverses pistes à votre environnement. Ne craignez pas que la rationalisation du temps fasse de vous un genre de robot complètement programmé, bien au contraire. Dans un environnement où les contingences matérielles sont cadrées, la créativité et la fantaisie ont enfin de la place pour s’exprimer.
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