La Loi de Pareto | Atteindre son Objectif avec la Règle des 80/20

7 Avr 2021 | Productivité | 0 commentaires

La loi de Pareto fait partie des 14 lois de gestion du temps. Outil universel pour être plus productif, elle est le résultat d’une observation des pratiques et un principe qu’on appelle aussi règle des 80/20. 20 % de causes engendrent 80 % de résultats. Ou comment réussir mieux en priorisant les tâches les plus efficaces. À appliquer dans la vie quotidienne pour atteindre son objectif en gaspillant moins de temps, d’énergie et/ou d’argent.

Définition de la loi de Pareto

80 % des effets sont le produit de 20 % des causes. Vilfredo Pareto (1848-1923) conclut ses analyses sur la répartition des richesses des Italiens en 1906. Ingénieur, enseignant, économiste, conférencier et sociologue, cet italien constate que 20 % de ses concitoyens possèdent 80 % des richesses du pays. Le caractère quasi systématique de cette distribution peut s’appliquer à d’autres domaines. De fait, le principe des 20/80 est présent dans différents aspects de la vie quotidienne. Plus vous ferez d’efforts plus vous aurez de résultats, pensez-vous ? Détrompez-vous. La loi de Pareto considère que seulement 20 % des actions apportent 80 % de succès. Qu’en est-il alors des 80 % d’efforts restants ? Ils obtiennent 20 % des résultats. En d’autres termes, un petit quart de vos actions remplissent les trois-quarts de vos objectifs.

Des exemples du principe de Pareto

Tous les domaines sont concernés par la loi de Pareto, que ce soit au niveau financier, économique ou social. Une petite liste d’exemples :

  • 20 % des grandes marques génèrent 80 % des produits de grandes surfaces ;
  • 20 % des auteurs ou chanteurs font 80 % des ventes ;
  • 20 % des clients représentent 80 % du chiffre d’affaires ;
  • vous portez 20 % de votre garde-robe pendant 80 % du temps ;
  • les médecins prennent 80 % de leur temps pour 20 % de malades ;
  • 80 % des accidents du travail concernent 20 % du personnel ;
  • 80 % des réclamations viennent de 20 % des clients ;
  • dans une journée, 20 % de votre temps de travail est efficace à 80 % ;
  • 80 % de votre efficacité est concentrée dans 20 % de votre journée ;
  • 20 % des conducteurs provoquent 80 % des accidents ;
  • 80 % du bois de la planète est pour les habitants de 20 % de sa surface ;
  • dans 80 % des cas, on utilise 20 % de notre vocabulaire ;
  • 80 % des personnes travaillent pour enrichir 20 % des autres ;
  • 80 % des personnes (les mêmes) obéissent à la loi des autres 20 % (ceux qui s’enrichissent) ;
  • etc.

Bien sûr, le ratio 80/20 est approximatif. Une répartition 60/40 ou 90/10 est possible. En dernier exemple, la recherche en matière de santé : 10 % du budget est consacré à 90 % des humains les plus pauvres.

Appliquer la loi de Pareto

Considérant le principe de Pareto, il vous est ainsi possible de l’utiliser comme outil d’analyse pour vous aider à gérer le temps consacré aux diverses tâches à réaliser. Mais comme tous les outils, il demande une petite prise en main, qui implique de l’appliquer en plusieurs étapes.

Étape 1. Clarifier son objectif

Il s’agit de savoir ce que vous voulez améliorer dans votre vie actuelle, que ce soit dans le domaine privé ou professionnel, à court, moyen ou long terme : être plus productif, dégager du temps, gagner plus d’argent, avoir plus de liens affectifs, etc. Rien n’empêche d’avoir plusieurs objectifs, mais il est important d’en avoir un prioritaire.

Pour illustrer le concept du principe de Pareto, imaginons un rangement à effectuer de la manière la plus rapide et efficace possible. En effet, belle-maman s’invite à l’improviste et elle arrive dans l’heure. Or, la maison est dans un fouillis indescriptible…

Étape 2. Lister les missions à mener

Commencez par lister les tâches à gérer en correspondance avec vos objectifs. Ecrivez sans réfléchir. Soyez le plus exhaustif possible sans vous éterniser. Le but est de faire simple et rapide.

Vous faites donc rapidement le tour des pièces pour faire l’état de la situation. Damned ! (Grand moment de solitude).

Étape 3. Hiérarchiser les tâches

Il faut tout de même prendre le temps de se poser. Observez l’impact de chaque tâche sur votre objectif. Faites le tri entre l’urgent, le primordial et le secondaire. Repérez les problèmes, leur nombre et ce qui peut les résoudre. La plupart des tâches de peu de résultats peuvent être déléguées, traitées de manière superficielle ou supprimées selon les cas.

Concernant votre session de ménage, le problème est le manque de temps par rapport à l’ampleur de la tâche. Comment vous y prendre pour que l’invitée se sente à l’aise et ne voit pas trop le désordre ?

Étape 4. Mettre en œuvre

Deux solutions s’offrent à vous :

1. agir sur les 20 % d’éléments décisifs qui conduisent à 80 % des résultats

Allez à l’essentiel. Trouvez les éléments à haute valeur ajoutée et décidez de vous y consacrer. Recherchez le processus stratégique qui augmentera vos ressources.

Dans la maison, vous décidez de vous attaquer au nettoyage de l’entrée, du salon et des toilettes. Vous ferez le reste sommairement. Si vous avez le temps. Vous commandez un gigantesque et splendide bouquet de fleurs, que vous posez sur la table. Parfait, c’est un élément majeur décisif, on ne voit que lui !

2. agir sur les 80 % d’actions qui apportent 20 % des effets

Évacuez tous les dossiers poussiéreux physiques ou virtuels qui encombrent votre bureau ou votre esprit : tel fournisseur peu coopératif peut être remplacé, tel projet racorni ne verra jamais le jour, etc. Identifiez les choses si imbriquées dans le quotidien que vous les voyez à peine : temps passé sur les réseaux sociaux, activités qui ont fonctionné à tel moment et ne sont plus efficientes, déplacements chronophages, sources de tension récurrentes, etc. Attention, à ne pas supprimer à tout-va, pesez les raisons de le faire, en veillant à conserver ce qui vous fait battre le cœur.

Pour votre nettoyage selon la loi de Pareto, vous decidez de supprimer purement et simplement ce qui vous prendrait trop de temps à nettoyer. Vous prenez un grand sac et y fourrez pêle-mêle les bibelots, vêtements, les papiers qui traînent, les tapis sont roulés et hop, au garage ! Quelques lampes sont ôtées pour ne laisser qu’un éclairage tamisé. Et voilà ! 

La loi Pareto permet une meilleure organisation : de la journée, du mois, de votre entreprise. La comprendre et l'appliquer, c'est déterminer vos priorités.

Remarques

Les 80 % d’actions à résultats minimes doivent être accomplies quand même, mais le temps qui leur est consacré peut être réduit. Ainsi, il faudra bien quand même ranger le reste de la maison !

Revenez régulièrement sur votre ouvrage pour mesurer les résultats de vos décisions et éventuellement adapter les changements.

Il est toujours intéressant de combiner avec la règle des 80/20 d’autres méthodes de gestion du temps. La loi de Parkinson, vous aide à faire plus en moins de temps.

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